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CHATGPT 자소서 쓰는법 예시 : AI 사용법

키다리아재k 2024. 4. 20. 05:04

CHATGPT 자소서 쓰는법 예시와 AI 사용법으로, 자기소개서 챗지피티 프롬프트 작성법, 챗GPT 초안 작성과 첨삭 과정까지 살펴봅니다.

CHATGPT 작동 원리와 기능

ChatGPT는 인공지능의 한 형태로, 사용자와 대화를 나눌 수 있는 프로그램입니다. 이 기술은 OpenAI라는 회사에 의해 개발되었으며, GPT-3.5 또는 GPT-4와 같은 대규모 언어 모델을 기반으로 합니다.

ChatGPT의 작동 원리는 간단합니다. 인터넷에서 수집한 방대한 양의 텍스트 데이터를 학습하여, 문법과 문맥을 이해하고, 사용자의 질문에 적절한 답변을 제공할 수 있습니다. 사용자가 "서울의 날씨는 어때?"라고 물으면, ChatGPT는 서울의 날씨에 대한 정보를 기반으로 답변을 생성합니다.

ChatGPT는 다양한 용도로 사용될 수 있습니다. 고객 서비스, 콘텐츠 제작, 연구 및 분석 등 다양한 분야에서 활용됩니다. 온라인 쇼핑몰에서 고객 질문에 자동으로 답변하는 챗봇으로 사용될 수 있습니다.

이러한 기능 덕분에 ChatGPT는 많은 사람들에게 유용한 도구가 되었습니다. 그러나 사용자는 ChatGPT가 제공하는 정보를 무조건 신뢰하지 않고, 항상 확인하는 습관을 가져야 합니다.

지원 회사와 직무 조사 방법

회사 정보 탐색 : 지원하려는 회사의 역사, 비전, 주력 제품, 최근 뉴스 등을 조사합니다. 삼성전자에 지원한다면, 회사의 연혁, 주요 사업 분야, 최신 기술 동향 등을 알아보세요.
직무 역량 파악 : 지원 직무에 필요한 기술적 능력이나 소프트 스킬을 이해합니다. 마케팅 직무에 지원한다면, 데이터 분석, 시장 조사, 커뮤니케이션 능력 등이 중요할 수 있습니다.
자신의 경험 매칭 : 자신의 교육 배경, 자격증, 관련 경험 등을 정리하여 지원 직무와 어떻게 연결될 수 있는지 생각해 봅니다. 대외활동에서 팀 프로젝트를 주도한 경험이 있다면, 이를 팀워크와 리더십 능력을 강조하는 데 사용할 수 있습니다.
직무기술서와 NCS 참고 : 직무기술서와 국가직무능력표준(NCS)을 참고하여 지원 직무의 구체적인 요구사항을 파악합니다. 이를 통해 자신의 경험을 더욱 구체적으로 서술할 수 있습니다.

효과적인 자소서 프롬프트 작성법

구체적으로 작성하기 : 프롬프트는 명확하고 구체적이어야 합니다. "좋은 자소서를 써줘"보다는 "마케팅 직무에 지원하기 위한 자소서에서 리더십 경험을 강조해 줘"가 더 구체적입니다.
단계별로 접근하기 : 복잡한 요청은 단계별로 나누어 접근하는 것이 좋습니다. “자소서 전체를 써줘” 대신 "자소서의 서론부터 시작해 줘"로 시작하여 단계적으로 요청할 수 있습니다.
반복 및 개선하기 : 원하는 답변을 얻지 못했다면, 프롬프트를 조금씩 수정해 보세요. "자소서를 더 설득력 있게 써줘"와 같이 요청을 변경할 수 있습니다.
ChatGPT의 역할 정하기 : ChatGPT에게 특정 역할을 부여하여 답변을 얻을 수 있습니다. "인사담당자의 입장에서 내 자소서를 평가해 줘"라고 요청할 수 있습니다.
정보와 예시 제공하기 : ChatGPT에게 필요한 정보와 예시를 제공하면 더 정확한 답변을 얻을 수 있습니다. "이전에 인턴으로 근무했던 경험을 바탕으로 자소서를 써줘"라고 요청할 수 있습니다.

ChatGPT 개인 정보 보호 설정 방법

시크릿 모드 활성화 : ChatGPT의 시크릿 모드를 활성화하여 개인 정보를 최대 30일까지만 저장하고 이후 자동으로 삭제하도록 설정할 수 있습니다. 개인정보 도용을 예방하는 데 도움이 됩니다.
챗 기록 및 트레이닝 비활성화 : ChatGPT 설정에서 ‘Chat History & Training’ 옵션을 비활성화함으로써 대화 내용이 모델 학습에 활용되지 않도록 조치할 수 있습니다. 대화 내용이 저장되지 않게 하여 개인 정보를 보호할 수 있습니다.
데이터 내보내기 : 사용자는 설정 화면의 ‘Export data’ 기능을 통해 ChatGPT와의 대화 이력과 계정 정보를 다운로드할 수 있습니다. 어떤 정보가 저장되었는지 확인하고 관리할 수 있습니다.
맞춤형 지시 사용 : ChatGPT의 ‘Custom instructions’ 기능을 사용하여 개인 정보를 입력하지 않고도 필요한 답변을 얻을 수 있습니다. 개인 정보 노출의 위험 없이 서비스를 이용할 수 있습니다.

ChatGPT 활용 자소서 초안 작성 과정

자기소개서의 목적 정의하기 : 자기소개서를 작성하는 목적을 명확히 합니다. "OO회사의 마케팅 직무에 지원하기 위한 자기소개서를 작성하고 싶어요"와 같이 구체적으로 정의합니다.
개인 경험과 역량 나열하기 : 자신의 경험과 역량을 나열합니다. 이때, "대학에서 마케팅을 전공하며 다양한 프로젝트를 수행했고, SNS 마케팅 인턴 경험이 있어요"와 같이 구체적인 사례를 들어 설명합니다.
ChatGPT에게 초안 작성 요청하기 : ChatGPT에게 1단계와 2단계에서 정리한 내용을 바탕으로 초안을 작성해 달라고 요청합니다. "제가 OO회사의 마케팅 직무에 지원하기 위한 자기소개서를 작성하려고 해요. 제 경험과 역량을 바탕으로 초안을 작성해 주세요"와 같이 요청할 수 있습니다.
초안 검토 및 수정하기 : ChatGPT가 제공한 초안을 검토하고, 필요한 부분은 수정합니다. 이때, "이 부분은 제 경험을 더 자세히 설명할 필요가 있어요. 추가적인 정보를 제공할게요"와 같이 구체적인 피드백을 제공합니다.
최종본 완성하기 : 수정된 초안을 바탕으로 최종본을 완성합니다. 이 과정에서는 자신의 목소리와 스타일을 반영하여 자기소개서를 개인화합니다.

ChatGPT 자소서 첨삭 수정 방법

자기소개서 초안 작성 : 자신의 경험과 역량을 바탕으로 자기소개서의 초안을 작성합니다. 이때, 구체적인 사례와 성과를 중심으로 서술하는 것이 중요합니다.
ChatGPT에게 첨삭 요청 : 작성한 초안을 ChatGPT에게 제시하고, 구체적인 첨삭을 요청합니다. "이 자기소개서의 서론 부분을 더 설득력 있게 첨삭해 주세요"라고 요청할 수 있습니다.
구체적인 피드백 적용 : ChatGPT가 제공한 피드백을 바탕으로 자기소개서의 내용을 수정합니다. 이때, ChatGPT의 제안을 참고하여 문장을 다듬고, 논리적인 흐름을 개선합니다.
강조하고 싶은 부분 명확히 하기 : 자기소개서에서 강조하고 싶은 부분이 있다면, ChatGPT에게 해당 부분을 더 돋보이게 해달라고 요청합니다. "리더십 경험을 더 강조할 수 있도록 이 부분을 수정해 주세요"라고 할 수 있습니다.
최종 검토 및 마무리 : 모든 첨삭과 수정이 끝난 후, 전체적인 흐름과 문맥을 최종 검토합니다. 이때, 맞춤법 검사와 문장의 일관성 확인도 중요합니다.

두괄식 문장 자소서 임팩트 주기

두괄식 문장으로 자기소개서에 임팩트를 주는 방법은 자소서의 첫인상을 강렬하게 만들어, 채용 담당자의 관심을 끌기 위한 전략입니다. 두괄식은 ‘결론을 먼저 말하고, 그 후에 설명을 덧붙이는’ 방식으로, 글의 시작부터 독자의 호기심을 자극합니다.

"저는 팀 프로젝트에서 1등을 했습니다"라는 문장은 결과를 먼저 말하는 전형적인 두괄식의 예입니다. 하지만 이보다 더 효과적인 두괄식 문장은 결과뿐만 아니라 독자가 궁금해할 만한 요소를 포함해야 합니다. 즉, "저는 5명의 팀원과 함께 ‘1주일간 1만 원으로 20만 원 벌기’ 프로젝트를 수행하며, 창의적인 마케팅 전략을 통해 목표를 초과 달성했습니다"라고 시작하는 것이 더 효과적입니다.

두괄식 문장 작성의 핵심

결론을 먼저 말하기 : 글의 시작에 결과를 명확히 제시합니다.
호기심 유발하기 : 결과뿐만 아니라 독자의 호기심을 자극할 요소를 포함합니다.
구체적인 세부사항 제공 : 결과에 이르게 된 과정이나 방법을 구체적으로 설명합니다.

자소서 완성도 높이는 최종 검토 팁

하룻밤 정리하기 : 자소서를 완성한 후 최소 하룻밤은 두고 다음 날 다시 읽어보세요. 이렇게 하면 전날에는 보이지 않았던 실수들을 쉽게 발견하고 수정할 수 있습니다.
제삼자의 검토 요청 : 친구나 동료, 또는 전문 컨설턴트에게 자소서를 읽어달라고 부탁하여 피드백을 받는 것도 좋습니다. 다른 사람의 시각에서 받은 조언은 자소서의 완성도를 높이는 데 큰 도움이 됩니다.
빼고, 줄이고, 구체화하기 : 퇴고의 제1원칙은 '더하기’가 아닌 '빼고 줄이기’입니다. 불필요한 표현이나 중복되는 내용은 과감히 삭제하고, 중요한 내용은 더욱 구체적으로 다듬어야 합니다.
소제목과 어휘 사용 : 자소서의 가독성을 높이기 위해 소제목을 사용하고, 적절한 어휘를 선택하세요. 소제목은 평가자의 이해를 돕고, 핵심 메시지에 집중하게 하는 힘이 있습니다.
문장의 간결성 : 문장은 간결하고 명확해야 합니다. 너무 길거나 복잡한 문장은 읽는 이에게 혼란을 줄 수 있으므로, 짧고 간결하게 표현하는 것이 중요합니다.
맞춤법과 문법 검사 : 최종적으로 맞춤법과 문법을 꼼꼼히 검사하세요. 오타나 문법적 오류는 전문성을 떨어뜨릴 수 있으므로, 이 부분에 특히 주의를 기울여야 합니다.